L’Osservatorio apre il tavolo operativo con i media

 

Dalla diagnosi alla rilevazione: una proposta concreta per capire dove si inceppa il rapporto comunicazione-informazione

Dopo quattro mesi di analisi, il rischio più grande sarebbe fermarsi alla sola diagnosi. Abbiamo osservato la saturazione delle inbox, la perdita progressiva della gerarchia della notizia, l’improvvisazione diffusa, l’indebolimento della soglia critica e la difficoltà, sempre più evidente, di distinguere tra ciò che è pronto per essere comunicato e ciò che non dispone ancora degli elementi necessari per sostenere una comunicazione credibile.

Abbiamo individuato criticità che attraversano l’intera filiera: comunicati inviati senza pertinenza, pitch generici, materiali incompleti, narrazioni sovradimensionate, artisti esposti prima di avere strumenti adeguati e redazioni chiamate a orientarsi dentro una quantità crescente di proposte lontane dal proprio perimetro editoriale.

A questo punto, un’ennesima ricognizione sulle criticità del nostro comparto rischierebbe di scivolare nella ridondanza, sterile e priva di reale risvolto operativo. Se l’Osservatorio sulla Comunicazione Musicale Italiana vuole mantenere una reale utilità, deve spostarsi alla radice del problema, intercettando i flussi dove la catena si interrompe: prima del comunicato standardizzato, prima del click che intasa la posta, prima che una proposta arrivi sulla scrivania di chi dovrà valutarla.

In questi mesi, questo spazio non è rimasto fermo alla sola analisi del fenomeno. È diventato, inaspettatamente, un tavolo permanente di raccolta: un luogo in cui opinioni, riscontri, sfoghi comprensibili e prospettive diverse hanno iniziato a comporre una fotografia più nitida del processo comunicativo.

Da una parte, il sovraccarico delle redazioni, costrette a verificare e spesso scartare materiali indistinti; dall’altra, l’affanno e la responsabilità di uffici stampa e professionisti della comunicazione, schiacciati tra la pressione delle uscite, le aspettative di artisti impreparati al settore e la fragilità strutturale di molte proposte accettate a scatola chiusa. Questa stratificazione di riscontri non può restare sul piano del malumore; deve diventare la base da cui partire per proporre soluzioni pratiche.

Per questo motivo, l’Osservatorio apre la sua prima fase operativa: l’attivazione di un tavolo di confronto periodico con i media.

Non un panel da programma festivaliero, né un incontro di rappresentanza o l’ennesimo salotto di circostanza. Un tavolo di lavoro con giornalisti, caporedattori, speaker, direttori artistici, blogger e operatori del comparto invitati a indicare cosa renda una proposta leggibile e cosa, al contrario, porti una segnalazione ad essere archiviata dopo pochi secondi.

Il tema, ormai, è chiaro: una parte consistente della saturazione non dipende soltanto dalla quantità di brani immessi sul mercato, ma dalla distanza tra ciò che viene proposto e ciò che una redazione può realmente prendere in considerazione. Il tavolo servirà a portare fuori dalle conversazioni private la realtà quotidiana di pitch senza destinatario, cartelle stampa disordinate e richieste di attenzione prive di un motivo editoriale effettivo.

Il form in calce non nasce per raccogliere opinioni generiche, ma per mappare concretamente i quattro passaggi decisivi che precedono la promozione:

1. la catena decisionale dell’invio;

2. la completezza reale dei materiali;

3. i criteri con cui si valuta la pertinenza di un destinatario;

4. la preparazione dell’artista davanti ai media.

Non si tratta di chiedere al settore un parere astratto, ma di capire dove la valutazione preliminare esista già e dove, invece, si passi direttamente dalla data di pubblicazione all’invio automatico, massivo e indistinto, scaricando sui giornalisti il compito di trovare un senso che a monte non è stato chiarito.

Se nei numeri precedenti abbiamo ipotizzato strumenti come una scheda preliminare di comunicabilità in stile SWOT, oggi è evidente che una griglia non risolve nulla se viene compilata in modo meccanico. Se uno strumento nascerà, dovrà essere l’esito diretto dei riscontri raccolti in questa mappatura, utile non a distribuire giudizi o patenti di merito, ma a evitare automatismi, decodificando cosa abbia senso comunicare, quando, a chi e perché.

È in questo passaggio che il lavoro dell’Osservatorio incontra InformArtisti™, progetto parte di ACCA®, Agenzia di Crescita e Collocamento Artistico.

Se l’Osservatorio serve a leggere le complessità strutturali del comparto, InformArtisti™ interviene prima che quelle mancanze diventino prassi e raggiungano le redazioni. Per fare informazione e formazione, cercando di azzerare il più possibile quella zona grigia in cui l’impreparazione dell'artista si traduce in due danni speculari per il mercato.

Da una parte, una dispersione di tempo insostenibile per uffici stampa, management e discografiche, che scelgono di non ignorare il problema e si ritrovano a dover sostenere un lavoro di alfabetizzazione estenuante, non di loro competenza, per spiegare i passaggi elementari della filiera.

Dall’altra, l’urgenza etica di togliere terreno fertile a figure opache e truffaldine, pronte a fare leva su quel vuoto di conoscenza per vendere promesse irrealistiche, servizi ambigui e percorsi privi di reale consistenza.

Perché un artista impreparato non rallenta solo sé stesso: blocca l'efficienza di tutti. Chiede spazio nel momento sbagliato, interpreta male i riscontri, confonde la visibilità con il percorso e pretende che gli operatori colmino lacune formative che esulano dal loro ruolo professionale.

Un artista consapevole, al contrario, non è un pericolo per il mercato: è la condizione necessaria perché tutti possano lavorare meglio.

I dati emersi dal tavolo con i media e dalla rilevazione si tradurranno così in strumenti pratici: griglie di pertinenza, tracce per materiali stampa più solidi, percorsi di orientamento e protocolli di preparazione.

I contributi raccolti in questa rilevazione, aperta a uffici stampa, giornalisti, label, management e a tutti gli operatori del settore, confluiranno in una sintesi pubblica dell’Osservatorio per individuare ricorrenze e possibili direttrici di lavoro.

Spostare il discorso dalle opinioni alle pratiche è l’unico modo per smettere di trattare la saturazione come un destino inevitabile. Perché se nessuno esercita criterio prima, qualcuno dovrà subirne le conseguenze dopo.

Per contribuire alla prima rilevazione operativa dell’Osservatorio e orientare i prossimi passaggi del tavolo con i media, è possibile compilare il form dedicato, che richiede pochi minuti: https://forms.gle/xsUKxgPExutg7E6u9

Non si tratta di stabilire quali artisti meritino spazio, ma di tracciare una linea di demarcazione tra l'improvvisazione e il professionismo.

Il lavoro comincia da qui.